• d1010008.jpg
  • d1010003.jpg
  • f1000006.jpg
   
  • d1010010.jpg
  • f1000001.jpg
  • d1010009.jpg
  • d1010003.jpg
  • f1000002.jpg
  • d1010004.jpg
  • d1010008.jpg
  • f1000006.jpg
   
  • d1010009.jpg
  • f1000002.jpg
  • d1010004.jpg
   

Protokoll Sitzung ERKI vom 26.02.2013

Ort: Cafeteria der Stadtverwaltung Erkelenz

Teilnehmer: Herr Steingießer, Herr Becker, Frau Hammermeister, Herr Otto, Herr Kutz, Herr Thomassen, Herr Seeler, Herr Schoch, Frau Paulzen, Frau Wolf

Entschuldigt waren: Frau Dulies, Frau Schaaf, Frau Kröger, Herr Günter

Frau Paulzen brachte die Teilnehmer auf den aktuellen Stand.

Auch das Plakat wurde nun als „fertig“ beschlossen. Die Teilnehmer einigten sich auf die Größe DIN A3. (es war in der vorherigen Sitzung DIN A2 und heute „4.3.13“ durch Herrn Rüskens bestätigt) Dieses muss also nochmal erörtert werden. 

Auf den Plakaten werden die Sponsoren nicht extra benannt, sondern bei der Veranstaltung einzeln erwähnt und sich auch dann bedankt.

Herr Rüskens stellt die Rechnung für die Plakate an ERKI, seine Arbeit für die Ausführung wird von ihm gesponsert. Von einem Teilnehmer gab es ein Barspende.

Die TN einigten sich darauf die Anzahl von 100 Personen mit Getränken und Speisen zu versorgen. 

Herr Rösken hat sich bereit erklärt Suppe zu geben, von Bäckerei Lütterforst können wir die Brötchen erwarten. Mit der Firma Esser muss es noch geklärt werden.

Getränke werden bei ALDI besorgt. Es werden nur alkoholfreie Getränke ausgegeben.

Für den Ausschank brauchen wir Personal.

Geschirr muss besorgt werden.

Es wurde als sinnvoll angesehen, das Essen ab ca. 13 Uhr zu geben.

Alle Personen, die sich an der Sammlung beteiligen erhalten ein nummeriertes Los.

Die Lostrommel für die Ziehung stellt die Volksbank.

Es soll geklärt werden, ob Musik laufen kann. (bzgl. GEMA) Dieses ist inzwischen mit der Verwaltung besprochen. Es ist nicht möglich.

Mit dem Stromkasten und dem Anschluss befassen sich Herr Schoch und Herr Otto.

Die Zeitungen rechtzeitig benachrichtigen. Vorgespräch mit den Pressevertretern.

nächster Termin: 12.3.2013 

Cafeteria Stadtverwaltung Erkelenz

erstellt: Christel Paulzen

   

Die nächsten Termine  

   

Interner Bereich  

   
© Runder Tisch Erkelenz